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その日の業務や行った作業内容を、日報で社員に報告する場合はウェブメールを利用したほうがいいかもしれません。ウェブメールとは、インターネットのブラウザを利用したメールで、メールの作成や送信が非常に簡単になります。現在は、企業だけでなく、個人でも活用している方も多くなっています。

現在のビジネスマンにとって、スマートフォンは仕事で必要なツールとなっています。一日のスケジュール管理やタスク管理をしている営業マンもいるでしょう。ウェブメールもパソコンだけでなく、スマートフォンでも活用することができます。そのため、外出先や移動中でもスマートフォンを所有していると、メールを受信できますし、返信することも可能です。職場のパソコンがない環境でも利用することができるために、営業マンの業務が一段としやすくなるサービスです。ですから、多くの企業で導入していますが、自社のスタイルに合っているか、求めている機能があるか確認してから導入したほうがいいでしょう。

ウェブメールは、現在無料で活用できる業者もありますし、いろんな機能を搭載したウェブメールも存在しています。そのため自社に最適なウェブメールを探すことが重要です。より効果的に活用するためには、各業者のサービスや搭載している機能、連結できるシステムなどを考慮して選ぶといいでしょう。日本国内で代表的なウェブメールを比較することができるサイトも存在していますので、知識がなくよくわからない担当者は閲覧してもいいでしょう。